Privatlivs    politik



Hemingway Club Køge behandler personoplysninger og har derfor vedtaget en privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Vi beder ved indmeldelse om følgende oplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og eventuelt også din fødselsdato. Herudover anmoder vi om et billede og en kort beskrivelse af dit livsforløb og interesser. Vi kan også indhente oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder, hvis der er fejl eller mangler i de indsendte oplysninger, der gør at vi ikke kan kontakte dig.

For at medlemmerne kan kontakte hinanden, udgiver vi en medlemsliste, indeholdende navn, e-mailadresse og telefonnummer. Denne liste udleveres kun til medlemmerne og må ikke videregives.
Billedet og oplysningerne om livsforløb og interesser opdaterer vi i vores ”Blå bog”, der udleveres til medlemmerne og heller ikke må videregives.
De øvrige personoplysninger er kun tilgængelige for styregruppen og webmaster.
Lister på papir med navne fremlægges til hvert medlemsmøde for at føre statistik over fremmødet.
Dine data opbevares og beskyttes i henhold til den europæiske dataforordning. Vi benytter både danske og udenlandske databehandlere til data og e-mail. Data opbevaret uden for EU er beskyttet efter EU-US Privacy Shield aftalen.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde vores formål, at informere vore medlemmer og holde kontakt med vore foredragsholdere og andre, der støtter os.
Vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige. Kontakt os, hvis du ønsker, at vi sletter dine data:  [email protected]. Den europæiske dataforordnings vigtigste formål er beskyttelsen af borgernes persondata, og udover, at det er et lovkrav, er det således også i vores interesse, at kunne dokumentere over for såvel borgere som Datatilsynet, at vi passer godt på de persondata, vi indsamler og modtager i Hemingway Club Køge.
Du kan se vores privatlivspolitik herunder

Privatlivspolitik for Hemingway Club KøgeHemingway Club® (HC) er et dansk socialt netværk for voksne mænd i alderen 60+. Netværket bygger på frivillighed og fællesskab. Et medlemskab kræver, at du vælger at dele dine personoplysninger med os i HC. Vi bruger personoplysningerne i overensstemmelse med vores Privatlivspolitik.
HC er af den overbevisning, at beskyttelsen af dine personoplysninger er af afgørende betydning, og derfor håndteres og beskyttes de med omhu og i henhold til lovgivningen og principperne for god databehandlings-skik. Vi har vedtaget denne Privatlivspolitik, der kort informerer om, hvordan vi behandler personoplysninger og sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
HC behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra vores klubs legitime interesser. HC behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
Hvem er vi?Hemingway Club Køge er Dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi er en del af Hemingway Club Danmark (HC) netværket, der bl.a. er ansvarlig for vores fælles websider.Dataansvarlig kontaktperson
Du kan altid kontakte vores data-kontaktperson, som er:
Kontaktperson:                Hans Jørn Lindeskov
Adresse:                           Strandkvanen 10E, 6.14
Adresse:                           4600 Køge
CVR:                                 39990334
Telefonnr.:                       30504477
Mail:                                 [email protected]
Den til enhver tid gældende Privatlivspolitik kan læses online på vores webside: www.hemingwayclub.dk.
Tekniske oplysninger og cookies
Generelt kan vores websted besøges, uden at dine personoplysninger gives videre til os. Ligesom mange andre websteder indsamler dette websted ikke-identificerbare data om brugen af webstedet gennem indsamling af cookies. Formålet med cookies på vores hjemmeside er alene trafikmåling og statistik.
Tredjeparter med adgang til at sætte cookies
Websiden anvender cookies fra følgende tredjepart: Google Analytics
Hvornår indsamler vi personoplysninger?
Efter, at du kontakter os og tilkendegiver, at du ønsker medlemskab i klubben, sender / giver vi dig en indmeldelsesblanket, som du udfylder med dine oplysninger. Den udfyldte indmeldelsesblanket med dine kontaktdata giver/sender du til os. Herefter opretter vi dig som medlem eller på venteliste. I samme proces giver du dit skriftlige samtykke til, at vi må opbevare dine oplysninger til at servicere dig som medlem eller på venteliste.
Hvorfor indsamler vi dine personoplysninger?
Vi behandler de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne levere vores tjenester i forbindelse med klubbens formål og arbejde i relation til medlemsservice:
  • Medlemsadministration
    • Oprettelse på venteliste eller som medlem
    • Årligt medlemskontingent
  • Nyhedsbrev via mail
  • Invitation til arrangementer via mail
  • Tilmelding til arrangementerne
  • Foto fra arrangementerne kan deles på kluppens hjemmeside og i nyhedsbreve
  • Opdatering af Blå Bog med beskrivelse og fotos af medlemmer
  • Aftaler med diverse foredragsholdere og turistguider
Behandling af personoplysninger
Du er selv ansvarlig for, at de angivne oplysninger er korrekte, og at de bliver korrigeret ved ændringer, da vi kun registrerer de oplysninger, du selv har angivet.
Vi behandler følgende personoplysninger:
  1. Venteliste- og medlemsoplysninger:
    1. Almindelige personoplysninger: Fx kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, mailadresse og eventuelt også fødselsdato.
    2. Blå bog med angivelse af navn, kort beskrivelse og foto.
  2. Oplysninger om foredragsholdere:
    1. Almindelige personoplysninger: Fx kontaktoplysninger, navn, foto, telefonnummer og mailadresse.
    2. Oplysninger om foredragets indhold, længde, brug af tekniske hjælpemidler til foredraget.
  3. Brugere:
    1. De medlemmer af klubbens styregruppe, som deltager i planlægning af klubbens aktiviteter.
  4. Arrangementer og møder:
    1. Oplysninger om deltagere og fotos fra arrangementerne.
Hvem deler vi dine personoplysninger med?
Videregivelse af dine personoplysninger sker i følgende situationer:
  1. dk ApS hvorved en tredjepart får adgang til medlemmernes mailadresser.
  2. Medlemmerne – kontaktinformationer med mailadresser og telefonnumre ved udsendelse af medlemsfortegnelse.
  3. Medlemmerne – navne, beskrivelser og fotos.
  4. Hjemmeside med fotos og beskrivelse af de forskellige arrangementer.
Foredragsholdere anmodes om samtykke til, at oplysninger om deres foredrag og kontaktoplysninger videregives til en foredragsholderliste, som andre HC-klubber kan benytte. Resumé af deres foredrag og deres foto deles på klubbernes websider: ”Kommende møder og afholdte møder”.
Vores formål med behandling af dine personoplysninger er udelukkende medlemsservice
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).
Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:
  • At vi som klub har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger.
  • At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig.
  • At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger.
  • At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger.
Formålene med at behandle oplysninger om klubbens medlemmer er:
  • At behandle medlemsoplysninger – herunder at opkræve kontingent og sende nyhedsbrev
  • At vi kan drive vores aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem
  • At opfylde lovgivning, herunder krav til personoplysninger
  • At medlemmer kan deltage i de aktiviteter, som vi arrangerer
  • At administrere vores medlemmers og benyttede foredragsholderes relation til foreningen.
Formålene med at behandle oplysninger om klubbens foredragsholdere er:
  • At informere klubbens medlemmer og interesserede om kommende og afholdte foredrag
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af klubbens berettigede og legitime interesser som er:
  • At håndtere dine medlemsrettigheder i henhold til klubbens formål, som er beskrevet i vort Charter, som du kan se via dette link.
  • At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af vores klub, herunder betale kontingent mv.
  • At kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter.
  • At kunne vise situationsbilleder fra konkret aktivitet eller arrangement i klubben.
  • At bevare oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.
Samtykke
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det. Konsekvensen ved at tilbagekalde dit samtykke kan blive udmeldelse af klubben, da det ikke længere vil være muligt at servicere dig.
Periode for opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe vi har et sagligt behov for det. Dvs. at oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige.
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af klubben, som foredragsholder eller som bruger:
  1. Medlemmer: Vi sletter oplysninger om dig et år efter at dit medlemskab, er ophørt, med mindre du tilbagetrækker dit samtykke, så vil du blive slettet
  2. Foredragsholdere: Vi sletter oplysninger om dig, når du måtte ønske det.
Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel medlemmer, foredragsholdere og brugere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi (dette inkluderer situationsbilleder).
Dine rettigheder – indsigt og klager
Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:
  • Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det, vi oplyser dig om i denne Privatlivspolitik (som klub har vi oplysningspligt).
  • Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret).
  • Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse).
  • Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt).
  • Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring
  • Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet), men det er ikke relevant i denne sammenhæng.
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os ved at rette henvendelse til vores dataansvarlige. Du finder kontaktoplysninger øverst her i Privatlivspolitikken.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Har du spørgsmål til dine data?
Har du spørgsmål til dine data, kan du kontakte os ved at rette henvendelse til vores dataansvarlige. Du finder kontaktoplysninger øverst her i Privatlivspolitikken.
Hvor kan jeg klage?
Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5., 1300 København
Mail: [email protected]
Telefon: 3319 3200
Datatilsynet.dk
Revision af Privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre klubbens Privatlivspolitik. Når vi ændrer Privatlivspolitikken ændrer vi også datoen nederst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Den til enhver tid gældende Privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside.
Køge den 18. januar 2022
Proudly powered by Weebly